CONTENTS 個人情報保護方針

平成 17 年 3 月 22 日制定
平成 27 年 9 月 25 日改定

千葉県農業協同組合中央会(以下「当会」といいます。)は、会員・取引先等の皆様の個人情報を正しく取扱うことが当会の事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。

  1. 当会は、個人情報を適正に取扱うために、「個人情報の保護に関する法律」(以下 「保護法」といいます。)その他、個人情報保護に関する関係諸法令および農林水 産大臣をはじめ主務大臣のガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
  2. 個人情報とは、保護法第2条第1項に規定する、生存する個人に関する情報で、 特定の個人を識別できるものをいい、以下も同様とします。 また、当会は、特定個人情報を適正に取扱うために、「行政手続における特定の 個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」といいます。) その他、特定個人情報の適正な取扱いに関する関係諸法令およびガイドライン等に 定められた義務を誠実に遵守します。 特定個人情報とは、番号法第2条第8項に規定する、個人番号をその内容に含む 個人情報をいい、以下も同様とします。
  3. 当会は、個人情報の取扱いにおいて、利用目的をできる限り特定したうえ、あら かじめご本人の同意を得た場合および法令により例外として扱われるべき場合を 除き、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を利用します。ただし、特定個人情報 においては、利用目的を特定し、ご本人の同意の有無に関わらず、利用目的の範囲 を超えた利用は行いません。 ご本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下同様とします。
  4. 当会は、個人情報を取得する際、適正な手段で取得するものとし、利用目的を、 法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ公表するか、取得後速 やかにご本人に通知または公表します。ただし、ご本人から書面で直接取得する場 合には、あらかじめ明示します。
  5. 当会は、取扱う個人データ及び特定個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の 内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ従業者および 委託先を適正に監督します。
  6. 個人データとは、保護法第2条第4項が規定する、個人情報データベース等(保 護法第2条第2項)を構成する個人情報をいい、以下同様とします。
  7. 当会は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同 意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。 また、当会は、番号法第 19 条各号により例外として扱われるべき場合を除き、 ご本人の同意の有無に関わらず、特定個人情報を第三者に提供しません。
  8. 当会は、ご本人の機微(センシティブ)情報(政治的見解、信教、労働組合への 加盟、人種・民族、門地・本籍地、保健医療等に関する情報)については、法令等 に基づく場合や業務遂行上必要な範囲においてご本人の同意をいただいた場合等 を除き、取得・利用・第三者提供はいたしません。
  9. 当会は、保有個人データにつき、法令に基づきご本人からの開示、訂正等に応じ ます。 保有個人データとは、保護法第2条第5項に規定するデータをいいます。
  10. 当会は、取扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組 み、そのための内部体制の整備に努めます。
  11. 当会は、取扱う個人情報について、適正な内部監査を実施するなどして、本保護 方針の継続的な改善に努めます。
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